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Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Rotary Club Roma Urbe Eterna, con sede in Circonvallazione Clodia n. 36/B – 00195 Roma (RM).

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• Dati dell'account e del profilo del socio: nome, cognome, nome utente, indirizzo email e, se inseriti dal socio o dalla segreteria, recapiti, dati anagrafici, fotografia del profilo, biografia e collegamenti a profili personali.
• Dati sulla partecipazione alla vita del Club: iscrizioni agli eventi e registrazione della presenza tramite codice QR, risposte ai sondaggi, domande rivolte al Consiglio direttivo (anche in forma anonima, se il socio lo sceglie).
• Dati tecnici del dispositivo: identificativo per le notifiche push (token), sistema operativo del dispositivo, conferme di consegna e di apertura delle notifiche, preferenze sulle notifiche.

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• Fotocamera: per scattare la fotografia del profilo e per leggere il codice QR di registrazione agli eventi. Le immagini inquadrate per la lettura del QR non vengono salvate né trasmesse.
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I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email, archiviazione dei contenuti multimediali) che agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
• Google (servizio Firebase Cloud Messaging) e Apple (Apple Push Notification service), limitatamente al token del dispositivo e al contenuto della notifica, per la consegna delle notifiche push dell'app.
• Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I dati sono conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. La consegna delle notifiche push avviene tramite i servizi di Google e Apple, che possono trattare il token del dispositivo e il contenuto della notifica anche al di fuori dell'Unione Europea. Ogni trasferimento verso paesi terzi avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.

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Il socio può chiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio account e dei dati personali associati scrivendo a info@rotaryromaurbeeterna.it dall'indirizzo email collegato all'account. La richiesta viene evasa entro 30 giorni; restano conservati i soli dati che il Club è tenuto a mantenere per obbligo di legge.

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Per esercitare i diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a info@rotaryromaurbeeterna.it. È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026